Promocijski materiali so eden od načinov, kako blagovna znamka iz digitalnega okolja vstopi v fizični prostor. Vizitka ostane pri sogovorniku po poslovnem sestanku, katalog spremlja prodajni pogovor, embalaža pride neposredno v roke kupca, plakat nagovarja obiskovalce na lokaciji, označitev prostora pa znamko umesti v okolje, kjer posluje.
Toda več promocijskega materiala ne pomeni nujno tudi večjega učinka. Smiselna izbira se začne pri vprašanju, kaj želimo z njim doseči, komu je namenjen in kje bo prišel v stik s ciljno skupino.
Pred izbiro formata, papirja ali načina tiska je smiselno opredeliti nalogo, ki jo bo material opravljal.
Podjetje, ki se pripravlja na sejem, potrebuje drugačno kombinacijo rešitev kot podjetje, ki želi urediti prodajno mesto. Pri poslovnem sestanku so v ospredju vizitke, predstavitvene mape, katalogi ali brošure, medtem ko so za promocijo na lokaciji primernejši plakati, stojala, folije in drugi elementi vizualnega komuniciranja.
Če je cilj predstaviti večje število izdelkov ali storitev, je katalog primernejši od letaka. Kadar želimo hitro predstaviti ponudbo, akcijo ali posamezno sporočilo, pa je letak učinkovitejša in racionalnejša izbira. Promocijski material naj torej vedno sledi cilju, ki ga želimo z njim doseči.
Naslednji korak je razmislek o prejemniku. Enaka tiskovina ne bo enako učinkovita pri vseh ciljnih skupinah.
Pri poslovnih partnerjih imajo večjo vlogo kakovost izvedbe, premišljena izbira materiala in profesionalna predstavitev. Na prodajnem mestu mora promocijski element hitro pritegniti pozornost ter jasno predstaviti izdelek ali ponudbo. Na dogodkih in sejmih pa so v ospredju preglednost, prepoznavnost na razdalji ter materiali, ki jih obiskovalec lahko odnese s seboj.
Pri tem ni treba vsake površine zapolniti z informacijami. Dober promocijski material sporočilo poda jasno in na način, ki ustreza tako ciljni skupini kot okolju, v katerem se z njim sreča.
Dober promocijski material ni zasnovan zgolj z vidika videza, temveč predvsem glede na okolje in način uporabe.
Za neposreden stik s strankami pridejo v poštev vizitke, letaki, brošure, katalogi in poslovne mape. V prodajnih in poslovnih prostorih komunikacijo dopolnjujejo plakati, talna stojala, samolepilne folije, tisk na plošče in drugi reklamni elementi. Pri izdelkih postanejo del komunikacije tudi etikete in embalaža, saj znamko spremljajo vse do trenutka uporabe izdelka.
V Birografiki BORI poleg poslovnih in promocijskih tiskovin izvajamo tudi tisk na plošče in folije, XXL tisk ter izdelujemo etikete na roli in embalažo. Tako različne fizične stične točke blagovne znamke povežemo v vizualno usklajeno celoto.
Enaka grafična podoba na različnih materialih deluje povsem drugače. Gramatura in vrsta papirja, površina, plastifikacija, vezava ter druge oblike dodelave vplivajo tako na videz kot na občutek izdelka v rokah.
Pri poslovni mapi, ki spremlja pomembno predstavitev, so zahteve drugačne kot pri večji nakladi letakov za kratkotrajno promocijsko akcijo. Podobno mora biti material za zunanjo uporabo prilagojen drugačnim razmeram kot tiskovina, ki bo uporabljena v pisarni.
Odločitev zato ni samo estetska. Upoštevati je treba življenjsko dobo izdelka, pogostost uporabe, okolje, količino in namen. Pri izbiri materialov lahko upoštevamo tudi njihov izvor. V Birografiki BORI imamo certifikat FSC® CoC, ki omogoča sledljivost FSC® certificiranih materialov skozi dobavno verigo.
Stranka podjetje najprej opazi na plakatu, nato vzame letak, prejme ponudbo v poslovni mapi in pozneje v roke dobi še izdelek v potiskani embalaži. Če vsak od teh elementov deluje kot del druge zgodbe, se izgublja vizualna povezanost znamke.
Logotip, barve, tipografija, fotografije in način podajanja informacij naj zato sledijo skupni vizualni identiteti, pri čemer mora biti oblikovanje prilagojeno posameznemu formatu.
Vizitka ne potrebuje enake količine informacij kot katalog, velik plakat pa zahteva drugačno hierarhijo elementov kot etiketa. Enotnost zato ne pomeni, da mora biti vsak promocijski material oblikovan enako. Pomeni, da je blagovna znamka prepoznavna ne glede na format ali mesto, kjer jo stranka sreča.
Pri pripravi promocijske kampanje se hitro zgodi, da podjetje naroča vsak element posebej: najprej letake, nato stojalo, pozneje katalog, nalepke ali embalažo. Takšen pristop lahko oteži zagotavljanje enotnega videza, hkrati pa zahteva več ločenega usklajevanja.
Boljši rezultat podjetje doseže, če že na začetku razmisli, katere materiale potrebuje na različnih stičnih točkah s stranko. Za sejemski nastop so to denimo elementi za vidnost na razdalji, tiskovine za predstavitev ponudbe in materiali, ki jih obiskovalec odnese s seboj. Na prodajnem mestu pa povežemo označitev prostora, stojala, promocijske tiskovine, etikete in embalažo.
Tako posamezni elementi niso ločene rešitve, temveč se med seboj dopolnjujejo in skupaj ustvarjajo prepoznavno fizično prisotnost blagovne znamke.
Pri izbiri promocijskih materialov ni univerzalnega odgovora. Prava rešitev je odvisna od ciljne skupine, namena, lokacije, načina uporabe, želene življenjske dobe in celostne podobe podjetja.
V Birografiki BORI različne tiskarske rešitve povezujemo z lastno produkcijo in grafičnim studiem. Podjetjem pomagamo pri izvedbi promocijskih in poslovnih materialov – od vizitk, letakov, map, katalogov in plakatov do folij, plošč, etiket, embalaže ter drugih rešitev za fizično predstavitev blagovne znamke. Pri tem ne izhajamo zgolj iz vprašanja, kaj natisniti, temveč tudi, čemu bo posamezen izdelek namenjen, kje se bo uporabljal in kako se bo vključil v celotno komunikacijo blagovne znamke.
Ko so format, material, oblikovanje in tisk izbrani z jasnim razlogom, promocijski material ni zgolj še en potiskan izdelek. Postane del načina, kako se blagovna znamka predstavi, kako jo stranke doživijo in kako si jo zapomnijo.
