Poslovno darilo je več kot pozornost ob koncu leta, jubileju ali pomembnem poslovnem dogodku. Je fizičen stik z blagovno znamko, ki ostane pri stranki, partnerju ali zaposlenem tudi po tem, ko je srečanja konec. Prav zato izbira poslovnega darila ne bi smela temeljiti zgolj na tem, kaj je trenutno priljubljeno, temveč predvsem na tem, kaj želimo z njim sporočiti.
Dobro izbrano poslovno darilo povezuje uporabnost, kakovost in vizualno identiteto podjetja. Ko so ti elementi usklajeni, izdelek ne deluje kot naključen promocijski predmet, temveč kot premišljeno nadaljevanje komunikacije blagovne znamke.
Prvi korak pri izbiri je razmislek o tem, kaj podjetje predstavlja. Poslovno darilo naj bo skladno z vrednotami, načinom komunikacije in podobo znamke, saj prejemnik tudi skozi izbrani izdelek ustvarja vtis o podjetju.
Podjetje, ki gradi podobo na kakovosti in premišljenih detajlih, bo zato iskalo drugačne rešitve kot znamka, ki želi poudariti kreativnost, sproščenost ali odgovoren odnos do okolja. Pri izbiri ni smiselno slediti zgolj trendom. Veliko večjo vrednost ima izdelek, ki ga lahko smiselno povežemo z zgodbo podjetja in ljudmi, ki jim je namenjen.
Pri tem imajo tiskani izdelki posebno prednost. Z izbiro materiala, barv, formata, načina tiska in dodelave lahko končni izdelek prilagodimo celostni grafični podobi ter ustvarimo prepoznaven vizualni stik z znamko.
Pri promocijskih in poslovnih darilih je dobro razmisliti tudi o tem, kako bo prejemnik izdelek uporabljal. Predmet, ki postane del njegovega vsakdana, ohranja stik z blagovno znamko bistveno dlje kot izdelek brez jasne uporabne vrednosti.
Med takšne rešitve sodijo na primer personalizirani pisalni bloki, rokovniki in koledarji. Uporabljajo se v pisarni, na sestankih ali pri vsakodnevnem načrtovanju, zato znamka ostaja prisotna skozi daljše obdobje.
Pisalne bloke lahko izdelamo v različnih standardnih formatih, z ovitkom ali brez njega ter s prilagojeno notranjostjo. Personaliziran ovitek in različne možnosti dodelave omogočajo, da tudi preprost pisalni blok postane premišljen promocijski izdelek, usklajen z vizualno identiteto podjetja.
Logotip je pomemben element prepoznavnosti, vendar sam po sebi še ne ustvari dobrega poslovnega darila. Pri oblikovanju je treba razmišljati širše: o barvah, tipografiji, sporočilu, fotografijah in celotnem vizualnem jeziku znamke.
Tekstovna in slikovna personalizacija tiskovin darilnega programa omogočata prilagoditev posameznih elementov namenu, priložnosti ali skupini prejemnikov.
Personalizacija je lahko izrazita ali zelo diskretna. Pri nekaterih projektih bo v ospredju logotip, pri drugih bo boljša rešitev prepoznavna barvna kombinacija, kratko sporočilo ali oblikovanje, ki sledi celostni grafični podobi podjetja. Cilj ni zapolniti vsake površine z elementi znamke, temveč ustvariti izdelek, ki deluje usklajeno in profesionalno.
Vtis poslovnega darila se oblikuje, še preden ga prejemnik uporabi. Način predaje in pakiranja zato vpliva na celoten vtis.
Personalizirana darilna vrečka, embalaža ali spremljevalna tiskovina lahko posamezne elemente poveže v celoto. To pride posebej do izraza pri darilnih kompletih, obdarovanju poslovnih partnerjev, dogodkih, konferencah ali obletnicah podjetja.
Darilni program lahko dopolnimo z darilnimi vrečkami in različnimi vrstami embalaže ter tako vizualno podobo nadaljujemo od izdelka do njegove predstavitve. Tak pristop ustvari bolj enoten stik z blagovno znamko in preprečuje, da bi embalaža delovala kot nepovezan dodatek.
Enak motiv lahko na različnih materialih in z različnimi načini dodelave ustvari povsem drugačen rezultat. Zato je pri pripravi poslovnih daril izbiro materiala in tehnologije tiska vključiti že v fazo načrtovanja.
Glede na zahteve projekta lahko izbiramo med digitalnim, ofsetnim in XXL digitalnim tiskom ter različnimi možnostmi dodelave. Ofsetni tisk je primeren predvsem za večje naklade. Pri določenih izdelkih je mogoče vizualni učinek nadgraditi tudi s plastifikacijo ter parcialnim UV ali 3D lakiranjem.
Pri papirnih izdelkih je na voljo tudi izbira različnih materialov. Naš certifikat FSC® CoC zagotavlja sledljivost certificiranega materiala skozi dobavno verigo. Pri projektih, kjer želi podjetje v komunikacijo vključiti tudi odgovoren odnos do izbire papirja, je zato mogoče preveriti ustrezne možnosti materialov že pri načrtovanju izdelka.
Najboljša poslovna darila niso nujno najbolj zapletena ali najbolj opazna. Njihova vrednost je v tem, da imajo jasen namen, so uporabna za prejemnika in so oblikovno povezana s podjetjem, ki jih podarja.
V Birografiki BORI podjetjem pomagamo pri pripravi tiskanih rešitev od ideje in grafičnega oblikovanja do tiska ter končne dodelave. Pri poslovnih darilih tako ne razmišljamo zgolj o posameznem izdelku, temveč o tem, kako se bo ta vključil v celotno predstavitev znamke.
Ko se rokovnik, koledar, pisalni blok, darilna vrečka ali drug element darilnega programa ujema z identiteto podjetja in ima za prejemnika resnično uporabno vrednost, poslovno darilo opravlja svojo nalogo tudi dolgo po trenutku, ko je bilo podarjeno.
