Celostna podoba podjetja se pogosto najprej povezuje z logotipom, barvami in tipografijo. Toda vizualna identiteta znamke se ne pojavlja samo na spletni strani, družbenih omrežjih ali v digitalnih oglasih. Prenese se tudi na vizitke, dopisne liste, poslovne mape, kataloge, embalažo in druge tiskovine, s katerimi podjetje komunicira s strankami, partnerji in zaposlenimi.
Pri tem ni dovolj, da na vsak material umestimo isti logotip. Različni formati, materiali in tehnike tiska zahtevajo premišljeno prilagoditev grafične zasnove. Cilj je, da posamezne tiskovine opravljajo svojo funkcijo, hkrati pa ostajajo prepoznaven del iste blagovne znamke.
Logotip je eden najbolj prepoznavnih elementov vizualne identitete, vendar sam še ne zagotavlja usklajenega videza. Celostno podobo sestavlja sistem vizualnih pravil, ki med drugim določa uporabo barv, tipografije, grafičnih elementov, fotografij, razmerij in postavitev.
Ko ta sistem prenesemo v fizični svet, se pokaže njegova prilagodljivost. Vizitka ponuja omejen prostor za vsebino, medtem ko poslovna mapa ali katalog omogočata precej obsežnejšo grafično zasnovo. Na vseh mora biti znamka prepoznavna, čeprav so vsebina, namen in dimenzije posamezne tiskovine različni. Prav zato je smiselno tiskovine obravnavati kot povezano družino materialov in ne kot posamezne, med seboj ločene izdelke.
Poslovne tiskovine spremljajo podjetje v različnih situacijah. Vizitka predstavlja kontaktne podatke, dopisni list je namenjen poslovni komunikaciji, mapa združuje dokumentacijo, katalog pa potrebuje dovolj prostora za pregledno predstavitev večje količine vsebine.
Različne naloge zahtevajo različne oblikovalske rešitve. Element, ki dobro deluje na naslovnici poslovne mape, ni nujno primeren za majhno vizitko. Enako velja za velikost tipografije, količino informacij, razmerje med praznim prostorom in grafiko ter način uporabe fotografij.
Doslednost zato ne pomeni ponavljanja enake postavitve. Pomeni ohranjanje tistih vizualnih značilnosti, zaradi katerih je posamezen material mogoče povezati z isto blagovno znamko.
Grafična podoba je danes pogosto najprej ustvarjena in pregledana na zaslonu, vendar končni rezultat pri tiskovinah nastane na fizičnem materialu. Barve na zaslonu so prikazane v barvnem prostoru RGB, medtem ko standardni štiribarvni tisk temelji na barvah CMYK. Že zaradi različnih načinov prikaza in reprodukcije se lahko videz barv na zaslonu in končni tiskovini razlikuje.
Na končni rezultat vplivajo tudi izbrani papir oziroma drug material, tehnika tiska in dodelava. Zato je ustrezna priprava datotek za tisk pomemben del prenosa celostne grafične podobe na fizične nosilce.
Če podjetje uporablja natančno določene barve, je treba že pri pripravi tiskovin upoštevati, kako jih bomo reproducirali in na kakšnem materialu bodo uporabljene. Tako se vizualna pravila znamke ne ustavijo pri oblikovalski datoteki, temveč upoštevajo tudi značilnosti končnega izdelka.
Pri tiskovinah vizualnega učinka ne določa samo grafika. Izbira papirja, kartona ali drugega materiala vpliva na videz in otip izdelka, dodelava pa omogoča dodatno zaščito ali poudarjanje posameznih elementov.
Pri poslovnih mapah se lahko na primer uporabljajo različni materiali in možnosti dodelave, kot sta plastifikacija in parcialni UV-lak. Odločitev za posamezno rešitev mora izhajati iz namena tiskovine, grafične zasnove in načina uporabe.
Izbiro materiala je zato smiselno vključiti že v zgodnjo fazo načrtovanja. Grafična rešitev, format, tisk in dodelava namreč skupaj določajo končni rezultat, ki ga uporabnik dejansko vidi in prime v roke.
Tiskovine pogosto ne nastanejo istočasno. Podjetje najprej potrebuje vizitke in dopisne liste, pozneje poslovne mape, ob naslednji kampanji katalog, ob prenovi ponudbe pa še nove promocijske materiale.
Če se vsak izdelek pripravlja povsem ločeno, se lahko skozi čas pojavijo odstopanja. Uporabijo se različni odtenki barv, drugačna tipografija, spremenjena razmerja logotipa ali grafični elementi, ki niso več skladni z drugimi materiali.
Jasno določena pravila celostne grafične podobe takšne razlike zmanjšujejo, saj dajejo izhodišče za pripravo novih tiskovin. Hkrati omogočajo dovolj prostora, da se rešitev prilagodi formatu, namenu in tehniki izdelave, ne da bi pri tem izgubila povezavo z ostalimi elementi znamke.
Stranka isto podjetje srečuje na različnih stičnih točkah. Spletna stran, predstavitev, elektronska komunikacija, vizitka, ponudbena mapa ali katalog so deli iste identitete, čeprav se pojavljajo v različnih medijih.
Pri prenosu iz digitalnega v tiskano okolje zato cilj ni popolnoma enaka izvedba, temveč prepoznavna kontinuiteta. Osnovni vizualni elementi morajo ostati skladni, njihova uporaba pa se prilagodi značilnostim posameznega medija.
V poslovni komunikaciji se različni materiali pogosto uporabljajo skupaj – na sestankih, predstavitvah, sejmih, konferencah ali pri pošiljanju ponudb in druge dokumentacije.
Dober rezultat se začne z razmislekom o tem, kje in kako bo posamezna tiskovina uporabljena. Šele nato sledijo izbira formata in materiala, priprava grafike, tisk ter ustrezna dodelava.
V Birografiki BORI izdelujemo različne poslovne in promocijske tiskovine ter ponujamo grafično oblikovanje in pripravo za tisk. Z različnimi tehnologijami tiska in možnostmi dodelave lahko grafično podobo prenesemo na različne tiskane materiale – od vizitk, dopisnih listov in poslovnih map do obsežnejših publikacij, embalaže ter drugih rešitev za poslovno komunikacijo.
Ko so posamezni elementi načrtovani kot deli istega sistema, lahko vsaka tiskovina opravlja svojo nalogo in hkrati ohranja jasno povezavo z znamko. Celostna podoba tako ne ostane samo zapisana v grafičnih smernicah, ampak postane vidna tudi v materialih, ki podjetje spremljajo pri vsakodnevnem poslovanju.
